Arbeitsbereich speichern

Kürzlich sprach mich ein Kollege zu folgendem Sachverhalt an: Er öffnet jedes Mal, wenn er seine Mitarbeiter (Ressourcen) abgleichen möchte, alle seine Projektpläne. Bisher öffnet er alle Projektpläne nacheinander, was je nach Anzahl der zu öffnenden Projektpläne zeitaufwändig und mühselig sein kann.

Ich habe ihm vorgeschlagen, einen Arbeitsbereich zu speichern.

• Project Professional öffnen.
• Im Menü Extras den Eintrag Optionen wählen. Die Registerkarte Sicherheit öffnen.

• Im Bereich „Legacyformate“ entweder den mittleren oder den unteren Eintrag wählen. Ist der oberste Eintrag gewählt, kann der Arbeitsbereich nicht geöffnet werden. Bei dem mittleren Eintrag muss der Anwender vor dem Öffnen eine Sicherheitsabfrage bestätigen, bei dem unteren Eintrag öffnet Project direkt den Arbeitsbereich – aber auch alle anderen möglicherweisen gefährlichen Dateien. Daher würde ich den mittleren Eintrag empfehlen.
• Das Dialogfeld anschließend mit OK schließen.
• Alle benötigten Project-Dateien öffnen.
• Im Menü Datei den Eintrag Arbeitsbereich speichern wählen.
• Im Dialog „Arbeitsbereich speichern unter“ ein Verzeichnis wählen, in das der Arbeitsbereich abgelegt werden soll.
• Einen Namen für den Arbeitsbereich in das Feld „Dateiname“ eingeben und Speichern anklicken. Anschließend fragt Project für jedes geöffnete Projekt ab, ob es gespeichert werden soll. Diese Abfrage kann mit Nein beantwortet werden. Damit ist der Arbeitsbereich als *.mpw-Datei gespeichert.

Nun kann der Projektleiter die entsprechende *.mpw-Datei in Project Professional öffnen und Project öffnet dann automatisch alle Dateien, die zum Zeitpunkt des Speicherns des Arbeitsbereichs geöffnet waren.