Automatisches Annehmen von Vorgangsaktualisierungen
Das Annehmen von Vorgangsaktualisierungen ist in einem Project-Server-System sehr wichtig, um die Daten aktuell zu halten. Einige Anwender möchten die gemeldeten Fortschritte prüfen bevor sie die Aktualisierungen in die Projektpläne einbinden. Das kann aber sehr zeitaufwändig sein und führt zum Beispiel durch Abwesenheiten der annehmenden Person auch häufig zu großen Zeitverzügen bei der Aktualisierung der Projektpläne.
Ist es aber nicht erforderlich, dass die übermittelten Daten zunächst geprüft werden, ist es auch möglich diese Stundenmeldungen automatisch anzunehmen.
Hierzu im Project Web Access in der Schnellstartleiste den Eintrag “Vorgangsaktualisierungen” anklicken.
Aus dem Menü Aktionen den Eintrag Regeln verwalten wählen.
Anschließend die Schaltfläche Neue Regel anklicken.
In dem jetzt angezeigten Dialog können Sie einen Namen für die Regel eingeben. Wählen Sie außerdem die Kontrollkästchen “Diese Regel automatisch anwenden” und “Vorgangsaktualisierungen”. Weiterhin können Sie hier einstellen, ob die automatische Annahme für all Ihre Projekte und Ressourcen gelten soll oder nur für ausgewählte Projekte/Ressourcen. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Jetzt sollten alle neu ankommenden Vorgangsaktualisierungen automatisch angenommen werden.
