Wer bekommt Vorgangsaktualisierungen zur Genehmigung?

Heute erreichte mich eine Mail mit folgender Frage:

• Ein Project-Server-System hat drei gleichberechtigte Administratoren.
• Alle drei Administratoren möchten Vorgangsaktualisierungen genehmigen, aber nur jeweils einer sieht im Bereich „Vorgangsaktualisierungen“ die zurückgemeldeten Aktualisierungen – die anderen beiden nicht. Und das, obwohl alle dieselben Rechte haben.

Das ist wie folgt zu erklären:

Für die Vorgangsaktualisierungen ist zu beachten, dass genau die Person die Aktualisierungen zugeordnet bekommt, die auch als Statusmanager für den jeweiligen Vorgang eingetragen ist.

Beim Anlegen eines Vorgangs trägt Project automatisch einen Status-Manager an, und zwar trägt Project dabei den Anwender ein, der den Vorgang anlegt. Dieser Anwender bekommt dann auch anschließend die Vorgangsaktualisierungen. Soll ein anderer Anwender die Aktualisierungen genehmigen, muss der Statusmanager umgestellt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in dem Artikel: Statusmanager.